「簡潔さ」は最強の戦略である　要約

人類史上、これほど多くの場所で、多くの言葉が吐き出された時代はありませんでした。

溢れる言葉や短いコンテンツは脳を疲れさせ。集中力や忍耐力を低下させています。そのため、ノイズを払い、相手に重要なことを伝えることの重要性が増加しています。

言葉にあふれる世界では、多くの文章が未読のまま終わってしまっています。

スマート・シンプル（賢明な簡潔さ）を身に着けることができれば、思考を研ぎ澄まし、より明確な伝達を短時間で行うことが可能になります。

スマート・シンプルは未読の文章を必読の文書の変えることができます。

スマート・シンプルは単に文章を短くすればよいわけではなく、ルールに従って行う必要があります。シンプル・スマートの4つの原則は以下の通りです。

・タイトルで心をつかむ

・リード文（最初の一文）で一番大事なことを伝える

・「なぜそれが重要か？」をはっきりと示す

・さらに知るで詳細を伝える（詳細分は興味のある人だけが読むようにする）

原則はどんな時でも守るべき厳格なものではありません。重要になるのは自分（書き手）ではなく相手（読み手）にとってベストになることを目指すことです。

読み手を具体的にイメージし、読み手に取って明確で効率の良い構造となっていることがベストであることを常に意識すべきです。

スマート・シンプルを実現する具体的なテクニックには以下のようなものがあります。

・できるだけ一文は短くし、事実だけを明確に伝える

・要点は１つか２つに絞り、余計なことを言わない

・あいまいでぼやけた弱い言葉ではなく、単刀直入で明快な強い言葉を使う

・書き終わってから、削除できる言葉や分、パラグラフがないかチェックする

・箇条書きを利用する

・画像、グラフなどを使用する

多くの人は「何」が重要かだけでなく、「なぜ」重要かも理解できないほどに忙しい状態です。

誰もが、分かりやすい文脈を求めており、なぜ重要かを明快に伝えることで「もっと読みたい」と思わせることができます

スマート・シンプルは文章だけでなく、会議にも応用可能です。

会議においては、目的と議題を明確化し、事前に参加者に伝えておきます。会議の始まりに、制限時間を設け、会議の目的を伝えるタイトルとしてはっきり伝えておきます。

また、会議中にどのような決定をしたかを明確に述べ、余計な脱線をしないようにリードすることが大事である点などは文章におけるシンプル・スマートと同様です。

会議だけでなく、スピーチにおいても、聞き手を優先し、余計な要素を除くことの重要性はかわりません。

プレゼンにおいても、シンプル・スマートの重要性は変わりません。

自分の伝えたいこと、コンセプトを明確化し、余計な要素を極限まで切り詰めることで、相手に伝わりやすくすることができます。

私たちが新しい情報に触れるとき、脳は最大２つの刺激しか処理することができません。特にプレゼンでは一つのスライドに多くの情報を詰め込んでいないか確認が必要です。

また、プレゼンでは、画像の利用も重要です、画像と少しの文字の組み合わせで、聞き手の記憶にに定着する可能性を上げることが可能です。

スマート・シンプルの考え方は経営においても、重要です。経営陣の考えを明確化することはスタッフにとっても有意義なことです。

プロジェクトの失敗の30％はコミュニケーションの不具合に起因しているというデータもあり、シンプル・スマートなコミュニケーションはプロジェクトの成功、会社の経営においても欠かすことができません。

明確さと効率性はあらゆる場面で有効なものです。問題や何が重要であるかを理解し、正確に相手の興味を引くやり方で伝えることは、その分野でエキスパートとなるために不可欠なものになっています。